Das epaSYSTEM steht für eine effiziente Analyse des pflegerelevanten Gesundheitszustandes und liefert Daten, die in dieser Art und Qualität erstmalig zur Verfügung stehen. Die wesentlichen Funktionen und Pluspunkte sind:

• Messung der Fähigkeiten und Beeinträchtigungen eines Patienten in Punktwerten von 1 bis 4
• aussagekräftige Kennzahlen für die tägliche Pflegepraxis, das Pflege- und Krankenhausmanagement und weitere Einsatzbereiche
• hohe Pflegeeffizienz auf dem neuesten Stand durch enge Abstimmung zwischen theoretischer Entwicklung und praktischer Anwendung

Umgesetzt wird das epaSYSTEM mit den Instrumenten epaAC (AcuteCare), epaKIDS, epaLTC (LongTermCare) und epaPSYC (für die psychiatrische Versorgung).

So wenig wie möglich – so viel wie nötig: Intelligente Automatismen unterstützen die Pflegefachperson, indem sich der Dokumentationsaufwand an den pflegerelevanten Gesundheitszustand des Patienten/Bewohners anpasst – und trotzdem immer alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen.

Weitere Vorteile für Ihr Pflegemanagement:

• prospektive Abschätzung des Pflegeaufwands
• Steuerung von Poolpersonal
• Unterstützung einer fundierten Personalbedarfsberechnung in Verbindung mit Leistungsdaten und Zeitwerten
• schnelle Identifikation hochaufwändiger Patienten
• automatische Ableitung von Barthel-Index, erweitertem Barthel und FIM für die erlöserelevanten ICD-Codes U50.- und U51.- möglich
• Unterstützung des Entlassmanagements durch automatisches Befüllen vorgegebener Dokumente gemäß G-BA-Beschluss oder Pflegeversicherung und ePflegebericht
• Automatisierte, prüfsichere Dokumentation zur Erzielung von Zusatzentgelten im DRG-System

Zusätzliches Plus: Mit dem epaSYSTEM in Verbindung mit LEP stehen Ihnen alle erforderlichen pflegerischen Kennzahlen für die Kostenträgerrechnung und Budgetierung zur Verfügung, einschließlich einer möglicherweise kommenden PPR 2.0.

Ihre Vorteile im Pflegeprozess:

• alle pflegerelevanten Informationen auf einen Blick
• integrierte Pflegediagnosen (epaDIAGNOSEN gemäß ISO 18104:2014)
• Anzeige von Veränderungen durch regelmäßige Wiederholungseinschätzungen
• Überprüfung der Ergebnisqualität

In der Summe bietet epa eine strukturierte Einschätzung, unterstützt Berufsanfänger, fördert eine einheitliche Sprachregelung und ermöglicht erfahrenen Pflegefachkräften die Reflexion ihrer fachlichen Entscheidungen. Zur elektronischen Dokumentation mit epaAC, epaKIDS, epaPSYC und epaLTC gehören auch automatisierte Vorschläge für Maßnahmen. Das erleichtert die Erstellung eines Pflegeplans deutlich.

Er errechnet sich automatisch aus zehn epa-Items und kann zwischen 10 (maximal beeinträchtigte Selbstpflegefähigkeit) und 40 Punkten (volle Selbstpflegefähigkeit) liegen. Damit dient er vor allem der Prozess-Steuerung, indem er anzeigt:

• ob ein Patient eine individuelle Pflegeplanung erhalten muss oder ob ein Standardpflegeplan ausreicht
• ob die Notwendigkeit einer frühzeitigen Entlassungsplanung besteht
• mit welcher Qualifikation der Patient versorgt werden muss
• wieviel Personal auf einer Station erforderlich ist
• welche Patienten einen hohen Pflegebedarf haben

Alle Instrumente des epaSYSTEMS enthalten Indikatoren zur Ermittlung von:

• Dekubitusrisiko
• Sturzrisiko
• Risiko Mangelernährung
• Pneumonierisiko
• Risiko poststationäres Versorgungsdefizit
• Abklärungserfordernis Neurokognitive Störungen
• Kontinenzprofile
• Risiko Dehydratation (epaKIDS)
• Abklärungserfordernis Depression (epaLTC)
• Abklärungserfordernis Suizidalität (epaPSYC)
• Abklärungserfordernis Gewaltpotenzial (epaPSYC)

Neben den Risiken werden mit epaAC, epaKIDS, epaPSYC und epaLTC auch unerwünschte Ereignisse wie Sturz oder Dekubitus erfasst. Das ermöglicht eine automatisierte Auswertung mit Risikoadjustierung. Die Daten für den verpflichtenden Qualitätsindikator Dekubitus (§137 SGB V) können direkt aus der Routinedokumentation abgeleitet werden.