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Das epaSYSTEM

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Pflege auf den Punkt

Einfach besser entscheiden

epa ist ein daten­basiertes Bewertungs­system für den Gesundheits­zustand pflege­bedürftiger Menschen.
Zeit­gemäßes Manage­ment braucht Kenn­zahlen. Das gilt auch für die Pflege.
Das epaSYSTEM steht für eine effiziente Analyse des pflege­relevanten Gesund­heits­zustandes und liefert Daten, die in dieser Art und Qualität erst­malig zur Verfügung stehen. Die wesent­lichen Funktionen und Plus­punkte sind:
  • Messung der Fähigkeiten und Beeinträchtigungen eines Patienten in Punktwerten von 1 bis 4
  • Aussagekräftige Kennzahlen für die tägliche Pflegepraxis, das Pflege- und Krankenhausmanagement und weitere Einsatzbereiche
  • Hohe Pflegeeffizienz auf dem neuesten Stand durch enge Abstimmung zwischen theoretischer Entwicklung und praktischer Anwendung

Umgesetzt wird das epaSYSTEM mit den Instrumenten epaAC (AcuteCare), epaKIDS, epaLTC (LongTermCare) und epaMHC (für die psychiatrische Versorgung).

In Bestzeit vermitteln die INSTRUMENTE das epaSYSTEM ein umfangreiches Patientenbild.

So wenig wie möglich – so viel wie nötig: Intelligente Auto­matismen unter­stützen die Pflege­fach­person, indem sich der Dokumentations­aufwand an den pflege­relevanten Gesund­heits­zustand der Patienten und Bewohner anpasst und trotzdem immer alle erforder­lichen Infor­mationen zur Verfügung stehen. Weitere Vor­teile für Ihr Pflege­manage­ment:

  • Prospektive Abschätzung des Pflege­aufwands
  • Steuerung von Pool­personal
  • Unter­stützung einer fundierten Personal­bedarfs­berechnung in Verbindung mit Leistungs­daten und Zeit­werten
  • Schnelle Identifikation hoch­aufwändiger Patienten
  • Automatische Ableitung von Barthel-Index, erweitertem Barthel und FIM für die erlöse­relevanten ICD-Codes U50.- und U51.- möglich
  • Unter­stützung des Entlass­managements durch auto­matisches Befüllen vorgegebener Dokumente gemäß G-BA-Beschluss oder Pflege­versicherung und ePflege­bericht
  • Automatisierte, prüf­sichere Doku­mentation zur Erzielung von Zusatz­entgelten im DRG-System
Zusätzliches Plus: Mit dem epaSYSTEM in Verbindung mit LEP stehen Ihnen alle erforder­lichen pflegerischen Kenn­zahlen für die Kosten­träger­rechnung und Budgetierung zur Verfügung.
Der entscheidende Vorteil des epaSYSTEM: Der Pflege­bedarf der Patienten wird durch Kenn­zahlen transparent und planbar. Die epaINSTRUMENTE strukturieren die umfang­­reichen Infor­mationen, die hierzu nötig sind.

Ihre Vorteile im Pflegeprozess:

  • Alle pflege­relevanten Infor­mationen auf einen Blick
  • Integrierte Pflege­diagnosen (gemäß ISO 18104:2014)
  • Anzeige von Veränderungen durch regel­mäßige Wiederholungs­einschätzungen
  • Überprüfung der Ergebnis­qualität

In der Summe bietet das epaSYSTEM eine strukturierte Einschätzung, unter­stützt Berufs­anfänger, fördert eine einheit­liche Sprach­regelung und ermöglicht erfahrenen Pflege­fach­kräften die Reflexion ihrer fach­lichen Entscheidungen. Zur elektronischen Doku­mentation mit epaAC, epaKIDS, epaMHC und epaLTC gehören auch auto­matisierte Vorschläge für Maßnahmen. Das erleichtert die Erstellung eines Pflege­plans deutlich.

Mit dem epaSYSTEM wird der pflegerische Handlungs­bedarf durch Kenn­zahlen trans­parent und planbar.

Ihre Vorteile im Pflegeprozess:

  • Alle pflege­relevanten Informationen auf einen Blick
  • Komplexitäts­reduktion durch eine strukturierte Informations­sammlung
  • integrierte Pflege­diagnosen (gemäß ISO 18104:2014) und Pflegeziele
  • Anzeige von Veränderungen und Verläufen
  • Trans­parente Pflege-Ergebnisse
  • Einfache Outcome-Messung
Mit fundierten Daten richtige Entscheidungen treffen.

Das integrierte und auto­matisierte epaSCORING zeigt tages­aktuell ein umfassendes Risiko­profil an und unter­stützt Pflege­fach­personen bei der Planung präventiver Maß­nahmen – für mehr Patienten­sicherheit.

Alle Experten­­standards des Deutschen Netz­­werks für
Qualitäts­­sicherung (DNQP) lassen sich mit Hilfe des epaSYSTEMS ansteuern. Darüber hinaus umfasst das paSYSTEM Mappings zu SNOMED, Barhel-Index, FIM, ELGA und viele weitere.

In der Summe bietet das epaSYSTEM eine strukturierte Abbildung des Gesund­heits­zustandes und unter­stützt Berufs­anfänger ebenso wie erfahrene Pflege­fach­kräfte ihre fach­lichen Entscheidungen zu reflektieren – für eine effektive und zeit­gemäße Pflege.

Einfache Primär-
dokumentation

Transparente
Entscheidungen

Sichere Handlungs-
empfehlungen

All-in-One-
Lösung

Nutzer­erfahrungen

Durch die Systematik des pflegerischen Assessment nach dem epaSYSTEM wird die Beobachtungs­gabe der Pflegenden geschärft, der Zustand des Patienten trans­parent erfasst und die Dokumentations­qualität entscheidend verbessert.

Eva Becker

Pflege­managerin, Gesundheits­ökonomin (ebs), Senior Consultant ZEQ Mannheim

Nutzer­erfahrungen

Mit epaAC haben wir eine gute Unter­­stützung gefunden, die uns täglich hilft, unsere Pflege­­qualität auf einem hohen Niveau zu halten. Besonders schön ist, dass die guten Leistungen der Pflege­kräfte für alle sicht­bar werden und nicht mehr negiert werden können.

Dr. Sabine Proksch

Pflegedirektorin, Kreis­kliniken Reutlingen GmbH

Nutzer­erfahrungen

epaAC trägt in unserer Einrichtung inner­halb der Stationen zur best­möglichen Transparenz bezüglich der Fall­schwere bei. Das Assessment unter­stützt unsere Pflege­fach­personen dabei, Ihre Leistungen ziel­gerichtet und fach­lich begründet zu erbringen. Da auch potentielle Risiken unserer Patienten und Patientinnen in kürzester Zeit dargestellt werden, erhöht epaAC die Patienten­sicherheit und sorgt gleich­zeitig für Entlastung, da nicht indizierte Pflege­leistungen vermieden werden.

André Maaßen

Pflege­direktion, Projek­tleitung Pflege­dokumentation, Universitäts­klinikum Aachen

Nutzer­erfahrungen

Seitdem wir epaAC und epaKIDS einsetzten, sprechen in unserem Haus alle die gleiche Sprache. Dadurch wird die Pflege unserer Patienten aller Alters­gruppen deutlich verbessert, sowie die Dokumentation.

Melanie Holtmann-Jordan

Pflegedokumentation Schulungs- und AnwenderInnenbetreuung, Medizinische Hochschule Hannover (MHH)

Nutzer­erfahrungen

Das epaAC Assessment ermöglicht erst­malig eine sehr ausführliche und zugleich eine sehr agile Erfassung von Patienten­zuständen in elektronischer Form. Wir müssen nicht mehr alle Schritte des Assess­ments, der Risiko­erfassung und der Pflege­diagnostik separat vonein­ander betrachten, sondern es passiert alles äußerst dynamisch und auf einem Schlag – den Patienten­bedürfnissen und den Personal-Ressourcen entsprechend.

Valente dos Santos Cartaxo Ana Raquel

Pflegeexpertin für Pflegee­entwicklung, Vinzenz Gruppe Krankenhaus­beteiligungs- und Management GmbH Wien

Nutzer­erfahrungen

Das epaAC mit seinen vielen Zusatz­funktionen, wie z.B. die automatisiert abgeleiteten Risiko­profile unter­stützt uns dabei, alle Risiko­faktoren zu identifizieren und trägt einen wert­vollen Beitrag zur Patienten­sicherheit bei.

Margit Oberhamberger

Nutzer­erfahrungen

Mit epaAC gewähr­leisten wir durch bedarfs­gerechten Personal­einsatz eine individuelle Betreuung des Patienten vom Eintritt bis zum Austritt.

Birgit Andre

Bereichs­leiterin Stab Pflege­dienst, Projekte und Prozesse, Spital Uster Schweiz

Zuverlässige Entscheidungshilfen

Das epaSCORING macht den tages­aktuellen Gesund­heits­zustand trans­parent und zeigt neben Risiken, auch die Komplexität der Pflege­situation an. Das epaSCORING ist eine wert­volle Hilfe, um Prozesse zu steuern, Risiken früh zu erkennen sowie Verläufe und Entwicklungen im Blick zu behalten – für eine effiziente und sichere Pflege.

Für jeden Ver­sorgungs­bereich das passende pflegerische Basis­assessment

Spezialisiertes Bewertungs­system für die akut­stationäre Versorgung Erwachsener.

Spezialisiertes Bewertungs­system für die akut­stationäre Versorgung erkrankter Säug­linge, Kinder und Jugend­licher.

Spezialisiertes Bewertungs­system für die stationäre Versorgung psychisch erkrankter Jugend­licher und Erwachsener.
Spezialisiertes Bewertungs­system für die stationäre Lang­zeit­versorgung.

Mit epaSOLUTIONS lassen wir Daten sprechen.

epaSOLUTIONS ist eine modulare Software­lösung von epaCC, die pflegerische Routine­daten analysiert und grafisch auf­bereitet, um Trans­parenz in Prozesse zu bringen und fundierte Entscheidungen in Gesund­heits­einrichtungen zu unter­stützen.
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Die Software

epaSOLUTIONS

Das Add-On

epaECLIPSE

epaECLIPSE: Mehr Klar­heit durch Neu­ordnung

Unser Add-on für die epaINSTRUMENTE reduziert Komplexität und macht das Wesentliche sichtbar.

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